Skróć drogę do akceptacji faktur kosztowych

Skróć drogę
do akceptacji
faktur kosztowych

Przekonaj się, jak rozwiązuje
to elektroniczny obieg faktur

11.06.2025

10:00

WEŹ UDZIAŁ W BEZPŁATNYM WEBINARIUM DLA PRACOWNIKÓW DZIAŁÓW FINANSOWYCH I KSIĘGOWYCH

Wiele firm zmaga się z czasochłonnym i skomplikowanym procesem akceptacji faktur kosztowych. Na szczęście wiele problemów z tym związanych można łatwo rozwiązać, wprowadzając elektroniczny obieg faktur i cyfrowe archiwum. Dzięki temu cały proces staje się szybszy, prostszy i bardziej przejrzysty.

Co można zyskać dzięki wprowadzeniu elektronicznego obiegu faktur w DocuWare?

1.Kontrolę nad procesem

Obieg faktury jest szczegółowo zaplanowany, a każdy jego uczestnik ma jasno zdefiniowane terminy na wykonanie przypisanej akcji lub jej odrzucenie.

2.Minimalizowanie opóźnień

Gdy tylko faktura w cyfrowej formie trafia do DocuWare, jej obieg startuje w sposób automatyczny.

3.Minimalizowanie błędów i dubli faktur

System automatycznie wykrywa duble faktur już na samym starcie. Pracownicy nie muszą tracić czasu na ponowne procesowanie faktury, która już jest wprowadzona do obiegu.

4.Bezpieczny zdalny dostęp do systemu i dokumentów

DocuWare.

5.Szybki dostęp do dokumentów powiązanych

System stanowi cyfrowe repozytorium dokumentów. To pozwala na natychmiastowe wyszukanie umowy czy zamówienia powiązanego z daną fakturą.

FORMULARZ KONTAKTOWY

Imię *

Nazwisko *

E-mail *

Nazwa firmy *

Telefon *

Dział *

Stanowisko *

Zapoznaj się z naszą polityką prywatności. *

Wyrażam zgodę na przysłanie przez Ricoh Polska informacji handlowych i marketingowych dotyczących produktów i usług Ricoh Polska za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej – poczty e-mail, na podany przeze mnie adres email, zgodnie z art. 10 ust. 1 i 2 Ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną Dz.U. 2002 nr 144 poz. 1204. z późn. zm. *

Wyrażam zgodę na kontakt telefoniczny ze strony Ricoh Polska w celach przekazywania informacji handlowych i marketingu bezpośredniego dotyczącego produktów lub usług Ricoh Polska na podany przeze mnie numer telefonu, zgodnie z art. 172 ust. 1. Ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne Dz.U. 2004 nr 171 poz. 1800. z późn. zm. *

PODCZAS SPOTKANIA DOWIESZ SIĘ:

Skrócenie czasu akceptacji faktur z 7 do 2 dni

Zmniejszenie liczby błędów księgowych o 80%

Łatwiejsze raportowanie i audyty, skrócenie procesu przygotowania raportów o 50%

POZNAJ DOCUWARE

DocuWare to platforma do elektronicznego obiegu dokumentów i faktur, która stanowi idealne uzupełnienie dla wielu systemów finansowo-księgowych, z których korzysta już Twoja firma. Pozwala na poprawę efektywności pracy z dokumentami, sprawną archiwizację, automatyzację i zadbanie o odpowiedni poziom ustrukturyzowania danych. To rozwiązanie można zintegrować z większością systemów dostępnych na rynku.

ZAREJESTRUJ SIĘ

PROWADZĄCY

Mateusz Jędrzejczyk

New Business Development Manager

Ricoh Polska

Mateusz jest związany z branżą IT od 15 lat. Doradza klientom w zakresie cyfryzacji procesów biznesowych i pomaga firmom usprawniać obieg dokumentów oraz automatyzować codzienne operacje.